Przesyłki podpisane i niepodpisane (Poczta elektroniczna)

Z e-Podrecznik
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
Ep 4 str07b.png

Przesyłki podpisane

Elektronicznie podpisane dokumenty można przesyłać pocztą elektroniczną – jako załączniki, jednak należy się liczyć z brakiem potwierdzenia odbioru. Niektóre urzędy uprzedzają interesantów, że fakt przesłania przesyłki tą drogą nie będzie potwierdzany. Potwierdzanie odbioru poczty wymaga dodatkowych czynności. Zdarza się też przesyłanie przesyłek pod niewłaściwe adresy lub do pracowników przebywających na dłuższym urlopie, którzy to pracownicy nie ustawili autoodpowiedzi informującej o tym fakcie. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie (poza wspomnianą niepewnością dostarczenia przesyłki) by w pewnych uzgodnionych wcześniej sytuacjach wykorzystywać pocztę do przesyłania elektronicznie podpisanych dokumentów – i uzyskiwać potwierdzenie otrzymania przesyłki. Należy to jednak wcześniej uzgodnić.

Przesyłki niepodpisane

Ep 4 str09.png

Do przesyłania niepodpisanych elektronicznie plików poczta elektroniczna stosowana jest powszechnie. Jednak należy mieć na uwadze trudność w zapewnieniu bezpieczeństwa przechowywania tego typu przesyłek, a także fakt, że niepodpisane dokumenty elektroniczne są tak samo obciążone brakiem formalnym w postaci braku podpisu jak niepodpisane dokumenty papierowe. Ich moc dowodowa jest b. słaba.

Przejdź dalej ->