Podpis złożony zaocznie

Z e-Podrecznik
Wersja z dnia 12:14, 21 maj 2015 autorstwa Wikitest (dyskusja | edycje)

(różn.) ← poprzednia wersja | przejdź do aktualnej wersji (różn.) | następna wersja → (różn.)
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
Podpis złożony zaocznie

Dokumenty podpisane „zaocznie” są wprawdzie dokumentami o mniejszej wiarygodności, jednak pragmatyka i poziom bezpieczeństwa adekwatny do wagi sprawy pozwala przyjmować dokumenty przesłane pocztą. W dokumentach tych znajduje się adres i kontakt do interesanta – więc w przypadku wątpliwości co do autentyczności podpisu można wezwać interesanta do złożenia podpisu w obecności urzędnika.

Możliwość weryfikacji lub uzupełnienia

W przypadku wątpliwości co do autentyczności podpisu stosowane mogą być inne środki – np. telefon do osoby, której podpis widnieje pod treścią dokumentu z prośbą o potwierdzenie tego faktu.

Brak możliwości weryfikacji

W przypadku braku możliwości potwierdzenia wiarygodności dokumentu powinien być on traktowany jako obciążony wadą w postaci braku podpisu. Należy jednak ważyć stopień zagrożenia oraz wagę sprawy – kwestionowanie autentyczności każdego podpisu na dokumencie przesłanym pocztą jest zdecydowanie nieuzasadnione, szczególnie, gdy to urząd wysyła pocztą dokumenty do interesanta i uzyskuje je zwrotnie opatrzone podpisem.

Przejdź dalej ->