Pieczęć elektroniczna
Pieczęć elektroniczna - dane w postaci elektronicznej dodane do innych danych w postaci elektronicznej lub logicznie z nimi powiązane, aby zapewnić autentyczność pochodzenia oraz integralność powiązanych danych; (Dz.U.UE.910/2014, Dz.U.2024.422).
Pieczęć elektroniczna – w sensie technicznym – w niczym nie różni się w działaniu i sposobie generacji od podpisu elektronicznego poza tym, że nie stawia jej człowiek, lecz system informatyczny, w wyniku jakiegoś wcześniej zdefiniowanego zdarzenia. Jeśli np. interesant przekaże podmiotowi publicznemu dokument w trybie przedłożenia (lub e-doręczenia), dokument ten wpływając do elektronicznej skrzynki podawczej (odpowiednio - elektronicznej skrzynki odbiorczej) spowoduje wygenerowanie nowego dokumentu – UPP (odpowiednio - dokumentu technicznego) – który jest podpisany elektronicznie przez system, a nie przez pracownika danego podmiotu. Pieczęć tworzona jest bezwarunkowo, i nie stanowi wyrażenia woli. Podobnie jest z profilem zaufanym ePUAP, który wykorzystuje kwalifikowany certyfikat systemowy do podpisu danych identyfikujących osobę fizyczną składającą podpis.