Możliwość korekty
Z e-Podrecznik

Jeśli możliwe jest odczytanie pliku mimo iż został dostarczony w formacie niewyszczególnionym w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie KRI (Dz.U.2017.2247 t.j.), można dokonać konwersji do formatu legalnego pod warunkiem zachowania pliku oryginalnego. Powstaje wtedy kopia treści. Sytuacje takie zdarzają się w momentach zmian technologicznych i wskutek stale trwającego postępu technicznego. Np. kiedy pojawił się format .docx wiele urzędów przez pewien okres nie potrafiło odczytać dokumentów przesyłanych w tym formacie, gdyż stosowane edytory pozwalały odczytywać jedynie dokumenty w formacie .doc.