Identyfikator/brak identyfikatora dokumentu

Z e-Podrecznik
Wersja z dnia 09:40, 12 mar 2019 autorstwa Autor (dyskusja | edycje)

(różn.) ← poprzednia wersja | przejdź do aktualnej wersji (różn.) | następna wersja → (różn.)
Skocz do: nawigacji, wyszukiwania
Ep3 str34a.png

Identyfikator dokumentu

Dokument powinien mieć identyfikator, nadawany automatycznie w systemie EZD i będący unikatowym w całym zbiorze dokumentów zarejestrowanych w tym systemie. Identyfikator ten określany jest jako numer z rejestru dokumentów, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego (np. UNP 2015-02357, czyli pismo o numerze kolejnym 2357 w roku 2015). Generalnie każdy dokument powinien mieć identyfikator pozwalający na powołanie się na ten dokument w korespondencji lub na odszukanie go w systemie zarządzania dokumentami – bez względu na ich formę i postać.

Brak identyfikatora dokumentu

Ep3 str34b.png

Dokumenty bez identyfikatorów to dokumenty o utrudnionej do ustalenia wiarygodności – identyfikator pozwala ustalić relacje z innymi dokumentami tego samego rodzaju, wydanymi przez tego samego wystawcę, a w razie wątpliwości wskazać na dokument, którego potwierdzona przez wystawcę kopia może posłużyć jako dowód. Idea wszelkich systemów zarządzania dokumentami opiera się właśnie na stworzeniu możliwości takiego znakowania dokumentów, by można było powiązać je z czasem i miejscem wytworzenia oraz sytuacją stanowiącą przyczynę i sposób ich wystawienia.

Przejdź dalej ->