Akta sprawy

Akta sprawy - dokumentacja, w szczególności tekstowa, fotograficzna, rysunkowa, dźwiękowa, filmowa, multimedialna, zawierająca informacje potrzebne przy rozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlająca przebieg jej załatwiania i rozstrzygania; (Dz.U.2011.14.67).

Jak bezpośrednio wynika z powyższej definicji, akta sprawy mogą być tworzone i przechowywane również w postaci elektronicznej (forma dźwiękowa - protokoły dźwiękowe, film), a więc kojarzenie pojęcia akta sprawy wyłącznie z nośnikiem papierowym jest błędem.